Uma das ferramentas da Filosofia Lean é identificar os desperdícios das empresas. Para isso existem diversas metodologias. Aqui está uma muito simples em Excel, que pode ajudar a fazer uma análise aos desperdícios mais comuns.
Este pequeno programa permite fazer uma análise de desperdícios em projetos de produção industrial ou de serviços (na área das tecnologias da informação, embora possa ser adaptado a outro tipo de serviços). Pode dar nome aos projetos. Apresenta depois os resultados num gráfico de radar, que nos dá uma ideia de onde atuar e do estado em que estamos numa escala de 1 a 125 (quanto mais elevado mais desperdícios existem). Existem 7 tipos de desperdícios relacionados com excesso de produção, stocks, esperas, movimentação, transportes, defeitos e desperdício do próprio processo). Deve escolher no formulário entre 6 opções (de nunca até sempre), de acordo com a perceção da equipa que está a fazer a análise, verificando no fim onde há mais desperdícios de modo a escolher quais as áreas prioritárias de atuação. No gráfico de produção existem botões para cada área que nos levam a possíveis causas e contramedidas para que possa rapidamente verificar como pode melhorar a performance da sua empresa.
